MEETINGROOM-AS-A-SERVICE

Der High-End-Videokonferenzraum, der einfach funktioniert – ohne Aufwand für Beschaffung, Service oder Upgrades.

Planbar. Skalierbar. Vorkonfiguriert. Betreut durch zgoll:

Mit Meetingroom-as-a-Service erhältst du einen professionellen, vorkonfigurierten Videokonferenzraum als flexibles Servicepaket: abgestimmte Komponenten, zentrale Administration, Support, Monitoring und schneller Austauschservice – alles zu einer klar definierten monatlichen Rate.

Servicepaket besprechen

Videokonferenzräume sollen funktionieren.
Nicht zusätzliche Arbeit machen.

Ob neue Standorte, Projektflächen, temporäre Räume oder die Modernisierung mehrerer Meetingräume: Professionelle Videokonferenztechnik muss schnell einsatzbereit, zuverlässig betreut und langfristig aktuell bleiben.

Genau hier setzt Meetingroom-as-a-Service an. Wir stellen dir ein technisch abgestimmtes Raumpaket bereit, übernehmen Vorbereitung, Service, Support und Monitoring – die einfache Lösung für Unternehmen, die Meetingräume standardisieren, skalieren oder modernisieren möchten.

Ein vollständiges RAUMpaket
als Service

Das Paket besteht aus vorkonfigurierten, aufeinander abgestimmten Komponenten für professionelle Meetingräume. Vor Ort werden lediglich ein 230V-Stromanschluss sowie ein Netzwerk-/Internetanschluss benötigt.

Technik &
Ausstattung

  1. Freistehende Medienstele für Display und Videokonferenzsystem

  2. Zertifiziertes Display passend zur Raumgröße

  3. Videokonferenzsystem, Webex- und Microsoft Teams-zertifiziert

  4. Tischanschlussfeld für Stromversorgung, USB-C und Content-Sharing

  5. Signalübertragung, Kabel und Beschriftung

Vorbereitung & Inbetriebnahme

  1. Vorbereitung und Vorkonfiguration inhouse bei zgoll:

  2. Aufbauanleitung inklusive Remote-Support

  3. Optional: Installation durch zgoll: Fachpersonal

  4. Testcall zur Sicherstellung von Qualität und Funktion

Betrieb &
Service

  1. Live-Anbindung an den zgoll: Service-Leitstand

  2. Zentrale Administration

  3. Jährliche Wartung der Komponenten vor Ort

  4. Priorisierter Versand von Ersatzkomponenten bei Defekten

Warum Meetingroom as a Service?

  • Planbare Kosten statt Einzelbeschaffung

  • Weniger technische Reibung, bessere Nutzererfahrung

  • Einfachere Verwaltung über mehrere Räume hinweg

  • Probleme werden schneller erkannt und gelöst

  • Weniger Ausfallzeiten im Fehlerfall

  • Geeignet für einzelne Räume oder mehrere Standorte

  • Geregelter Umgang mit Komponenten am Laufzeitende

Zwei Wege zur Umsetzung

Option 1: Versand & Aufbau durch dein Team

Für Unternehmen, die den Aufbau intern übernehmen möchten.

Enthalten:

  • Abstimmung der vorbereitenden Maßnahmen
    durch die zgoll: Projektleitung

  • Kommissionierter Versand pro Raum

  • Aufbauanleitung und Remote-Support

  • Testcall nach abgeschlossener Installation

Option 2: Full-Service durch zgoll:

Für Unternehmen, die den Aufbau intern übernehmen möchten.

Enthalten:

  • Abstimmung der vorbereitenden Maßnahmen

  • Anlieferung

  • Installation durch Fachpersonal

  • Testcall zur Qualitätssicherung

  • Übergabe und Einweisung

  • Entsorgung des Verpackungsmaterials

FULL SERVICE
EMPFEHLUNG

Meetingräume schnell und einheitlich ausstatten

Meetingroom as a Service
eignet sich besonders für:

  • neue Standorte

  • temporäre Projektflächen

  • kurzfristig wachsende Teams

  • Übergangslösungen

  • Modernisierung mehrerer Räume

  • Standardisierung von Besprechungsräumen

  • Unternehmen ohne eigene AV-/Medientechnik-Ressourcen

Passend zur Raumgröße: Single oder Dual

Die Raumpakete sind als Single- oder Dual-Setup verfügbar – abgestimmt auf kleine, mittlere oder große Besprechungsräume.

Single Setup

Für klassische Videokonferenzen mit einem Display. Inhalte und Teilnehmende werden auf einem für die Raumgröße optimierten Display dargestellt.

Dual Setup

Für ein besonders komfortables Videokonferenz-Erlebnis mit zwei Displays: ein Display für Inhalte, eines für Remote-Teilnehmende. Ideal für Präsentationen, Workshops und intensives Content-Sharing.

Flexibel bleiben – auch am Ende der Laufzeit

Am Ende der vereinbarten Laufzeit bleiben Unternehmen flexibel. Die Komponenten können unkompliziert zurückgegeben und verwertet werden. Optional ist auch eine Übernahme oder eine Verlängerung des Service mit Update der Komponenten möglich.

Drei Optionen:

  • Rückgabe: Unkomplizierte Rücknahme und Verwertung der Komponenten.

  • Übernahme: Optionale Möglichkeit zur Übernahme am Ende der Laufzeit.

  • Verlängerung mit Update: Service verlängern und Komponenten bei Bedarf aktualisieren.

FAQ

  • Meetingroom as a Service ist ein flexibles Servicepaket für professionelle Videokonferenzräume. zgoll: stellt die passende Raumtechnik bereit, vorkonfiguriert die Komponenten, unterstützt bei Inbetriebnahme und Betrieb und übernimmt Service, Support, Monitoring sowie Wartung. Unternehmen erhalten damit einen High-End-Videokonferenzraum zu einer klar definierten monatlichen Rate – ohne aufwendige Einzelbeschaffung oder eigene Abstimmung aller Komponenten.

  • Das Servicepaket umfasst ein abgestimmtes Videokonferenzpaket mit freistehender Medienstele, zertifiziertem entspiegeltem Display, Videokonferenzsystem, Tischanschlussfeld für Stromversorgung und USB-C-Content-Sharing, Signalübertragung, allen benötigten Kabeln inklusive Beschriftung sowie Vorbereitung und Vorkonfiguration im Werk. Zusätzlich enthalten sind Aufbauanleitung mit Remote-Support, Live-Anbindung an den zgoll: Service-Leitstand, jährliche Wartung vor Ort und priorisierter Versand von Ersatzkomponenten bei Defekten.

  • Die Lösung ist für kleine, mittlere und große Besprechungsräume geeignet. Je nach Raumgröße werden Displaydiagonale, Videokonferenzsystem und Setup passend ausgewählt. Die Raumpakete können als Single- oder Dual-Setup umgesetzt werden: Single für klassische Videokonferenzen mit einem Display, Dual mit zwei Displays für Inhalte und Remote-Teilnehmende.

  • Ja. Das Videokonferenzsystem ist je nach Raumgröße Webex- und Microsoft Teams-zertifiziert. Damit eignet sich Meetingroom as a Service für Unternehmen, die ihre Meetingräume standardisiert für Webex, Microsoft Teams oder hybride Nutzungsszenarien ausstatten möchten.

  • Vor Ort werden lediglich die grundlegenden baulichen Voraussetzungen benötigt: ein 230V-Stromanschluss sowie ein Netzwerk- beziehungsweise Internetanschluss. Die Komponenten sind vorkonfiguriert und technisch aufeinander abgestimmt, sodass die Inbetriebnahme schnell und ohne aufwendige bauliche Maßnahmen erfolgen kann.

  • Bei einem Defekt unterstützt zgoll: über den Service- und Supportprozess. Die Lösung ist live an den zgoll: Service-Leitstand angebunden. Bei defekten Komponenten erfolgt ein priorisierter Versand von Ersatzkomponenten, damit der Raum möglichst schnell wieder einsatzbereit ist.

  • Am Ende der Laufzeit können die Komponenten unkompliziert zurückgenommen und verwertet werden. Optional besteht die Möglichkeit, die Komponenten zu übernehmen oder den Service zu verlängern und dabei ein Update der Komponenten zu erhalten. So bleibt die Lösung flexibel und kann an neue Anforderungen angepasst werden.

  • Ja. Neben dem Versand mit Aufbau durch das eigene Team bietet zgoll: auch ein Full-Service-Paket an. Dieses umfasst die Abstimmung vorbereitender Maßnahmen, Anlieferung, Installation durch Fachpersonal, einen Testcall zur Sicherstellung von Qualität und Funktion, Übergabe und Einweisung sowie die Entsorgung des Verpackungsmaterials.